Migracja do chmury

Migracja do chmury to dziś najszybsza droga do obniżenia kosztów IT i uniezależnienia firmy od starzejącego się sprzętu. MatNet-IT przeprowadza pełen proces przeniesienia serwerów, poczty, plików i aplikacji do Microsoft 365 oraz Microsoft Azure — od audytu, przez plan migracji, po wsparcie powdrożeniowe.

Dla kogo jest migracja do chmury?

Z naszych wdrożeń korzystają małe i średnie firmy, które stoją przed jedną z typowych sytuacji:

• kończy się gwarancja lub wsparcie dla serwera fizycznego, a wymiana sprzętu oznacza duży wydatek jednorazowy,
• firma używa nieaktualnego systemu (np. Windows Server 2012/2016) bez poprawek bezpieczeństwa,
• poczta działa na tanim hostingu i trafia do spamu lub brakuje jej skutecznej ochrony antyspamowej,
• pracownicy potrzebują bezpiecznego dostępu do plików i aplikacji z domu oraz z urządzeń mobilnych,
• brakuje realnego planu odtworzenia danych po awarii, ataku ransomware lub pożarze serwerowni.

Co zyskujesz przenosząc infrastrukturę do chmury

• Przewidywalny koszt miesięczny zamiast dużych inwestycji w serwery, macierze i licencje.
• Brak kosztów utrzymania serwerowni — zasilania awaryjnego, klimatyzacji, UPS-ów i przeglądów.
• Dostępność 24/7 opartą o centra danych Microsoft z umową SLA, w tym w regionie Polska Centralna.
• Skalowalność — moc obliczeniową i licencje dokładasz lub zdejmujesz w ciągu kilku minut.
• Wbudowane bezpieczeństwo — szyfrowanie, MFA, kopie zapasowe i georedundancja bez dodatkowego sprzętu.
• Praca hybrydowa — ten sam bezpieczny dostęp do zasobów w biurze, w domu i u klienta.

Scenariusze migracji, które realizujemy

Migracja poczty do Exchange Online

Przenosimy skrzynki z lokalnego serwera Exchange, z hostingu IMAP/POP3 lub z innego dostawcy do Microsoft 365. Zachowujemy pełną historię korespondencji, kalendarze, kontakty i listy dystrybucyjne. Konfigurujemy rekordy SPF, DKIM i DMARC, dzięki czemu Twoje wiadomości przestają trafiać do folderu spam u odbiorców.

Migracja plików do SharePoint i OneDrive

Dane z serwera plików przenosimy do SharePoint Online i OneDrive dla Firm z zachowaniem struktury katalogów i uprawnień. Wdrażamy synchronizację plików na komputerach, wersjonowanie dokumentów oraz kosz z możliwością odzyskania skasowanych plików.

Migracja serwerów do Microsoft Azure

Serwery fizyczne i maszyny wirtualne Hyper-V oraz VMware przenosimy do Azure metodą lift-and-shift lub w modelu docelowym z przebudową usług. Uruchamiamy sieci wirtualne, połączenia VPN site-to-site z siedzibą firmy oraz replikację na potrzeby odtwarzania po awarii. Więcej o samej platformie znajdziesz na stronie Microsoft Azure.

Migracja tożsamości do Microsoft Entra ID

Lokalną domenę Active Directory łączymy z chmurą poprzez Entra Connect albo budujemy tożsamość wyłącznie w chmurze. Wdrażamy logowanie jednokrotne (SSO), uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) i zasady dostępu warunkowego.

Jak wygląda współpraca — 5 etapów

1. Audyt i inwentaryzacja. Sprawdzamy, co dokładnie działa w Twojej firmie: serwery, aplikacje, skrzynki, ilość danych, przepustowość łącza i zależności między systemami.
2. Projekt i wycena. Otrzymujesz plan migracji z harmonogramem, listą licencji, kosztem miesięcznym po migracji i wskazaniem ryzyk.
3. Przygotowanie środowiska. Konfigurujemy dzierżawę Microsoft 365 lub subskrypcję Azure, domeny, zasady bezpieczeństwa i kopie zapasowe.
4. Migracja danych. Przenosimy dane etapami, zwykle poza godzinami pracy, tak aby przestój był możliwie najkrótszy. Do ostatniej chwili utrzymujemy środowisko źródłowe jako zabezpieczenie.
5. Stabilizacja i szkolenie. Po przełączeniu prowadzimy wsparcie użytkowników i szkolenia administracyjne Microsoft 365, żeby Twój zespół potrafił samodzielnie zarządzać nowym środowiskiem.

Migracja bez utraty danych i bez przestojów

Najczęstsza obawa przed przeniesieniem firmy do chmury to strach o dane i o przerwę w pracy. Dlatego pracujemy metodą etapową: migracja odbywa się równolegle do działającego środowiska, a przełączenie następuje dopiero po weryfikacji poprawności danych. Przed każdą migracją wykonujemy pełną kopię zapasową źródła, a po migracji wdrażamy backup danych w chmurze — bo dane w Microsoft 365 nie są automatycznie archiwizowane w sposób, który chroni przed skasowaniem przez użytkownika czy atakiem ransomware.

Najczęstsze pytania o migrację do chmury

Ile trwa migracja do Microsoft 365?

Dla firmy do 25 użytkowników zwykle 1–2 tygodnie od audytu do przełączenia, przy czym samo przełączenie poczty to jeden weekend. Większe środowiska z serwerami w Azure planujemy zwykle na 4–8 tygodni.

Czy stracę dostęp do poczty w trakcie migracji?

Nie. Przełączenie rekordów MX planujemy poza godzinami pracy, a wiadomości przychodzące w trakcie zmiany są kolejkowane i dostarczane po zakończeniu procesu.

Czy migracja do chmury jest opłacalna dla małej firmy?

Zwykle tak. Przy 5–30 stanowiskach koszt licencji Microsoft 365 jest niższy niż amortyzacja serwera, licencji Windows Server i CAL oraz koszt jego utrzymania i serwisu. Na etapie wyceny pokazujemy porównanie kosztów w ujęciu trzyletnim.

Gdzie fizycznie znajdą się moje dane?

W centrach danych Microsoft na terenie Unii Europejskiej, z możliwością wskazania regionu Polska Centralna dla usług Azure. Przetwarzanie jest zgodne z RODO, a Microsoft udostępnia odpowiednie klauzule powierzenia przetwarzania danych.

Warto przeczytać

• SPF, DKIM i DMARC w Microsoft 365 — konfiguracja krok po kroku
• Porównanie planów Microsoft 365 dla firm